Hey Andreas,

wir haben bei unserer letzten Runde Ansarada genutzt und waren sehr zufrieden. Kostet zwar etwas mehr, aber die Benutzerführung ist top und die Investoren kennen das Tool meist schon.

Wichtiger Tipp: Fang nicht zu früh an, alles hochzuladen. Das kostet nur unnötig Geld. Erst wenn du LOIs hast und in die finale Due Diligence gehst, macht der VDR wirklich Sinn. Vorher reicht ein sauberer Google Drive mit klarer Struktur völlig aus.

Bei der Auswahl würde ich auf folgendes achten:
- Watermarks und Download-Tracking
- Granulare Berechtigungen pro Dokument
- Q&A Feature für Investoren-Fragen
- Deutsche Server (DSGVO)

Für 2-3 Mio Runde würde ich 3-6 Monate Budget für den VDR einplanen. Bei der aktuellen Marktlage dauern die Prozesse eh länger.

Viel Erfolg!
Thomas

Hmm, da muss ich aber widersprechen Thomas-Meyer. Wir haben den VDR schon relativ früh aufgesetzt, als die ersten ernsthaften Gespräche liefen. Hat uns extrem geholfen, weil wir dadurch von Anfang an professionell aufgetreten sind.

Bei unserem letzten Thread zur Finanzierung ging's ja auch um Professionalität vs. Kosten. Meiner Erfahrung nach zahlt sich das aus - Investoren nehmen dich ernster.

Für B2B SaaS würde ich DocuSign Rooms empfehlen. Günstiger als die großen Player, aber trotzdem enterprise-ready. Plus: viele kennen DocuSign schon aus anderen Kontexten.

Beim Timing: September/Oktober ist gut, da sind die VCs wieder aus der Sommerpause zurück. Aber fang spätestens Anfang August mit dem Setup an!

Andreas, bei deiner Unternehmensgröße würde ich erstmal mit ShareFile oder sogar Box Business anfangen. Kostet bruchteil von den enterprise Lösungen aber hat trotzdem ordentliche Security Features.

Die großen VDR-Anbieter sind oft überdimensioniert für Series A. Wenn deine Investoren später explizit nach Ansarada & Co fragen, kannst du immer noch upgraden.

Wichtigster Punkt: Dokumentenstruktur muss stimmen, egal welches Tool. Saubere Ordnerstruktur, einheitliche Benennung, aktuelle Versionen. Das ist wichtiger als das Tool selbst.

Und ja, die Hitze macht gerade alles schwerer 😄 Vielleicht VDR-Setup für die Urlaubszeit planen wenn's im Büro wieder kühler ist?

Wir nutzen seit zwei Jahren Merrill DataSite und sind happy damit. Setup war einfach, Support ist gut erreichbar.

Aber ehrlich gesagt: für eure Runden-Größe ist das vielleicht oversized. Schau dir mal SecureDocs oder sogar Dropbox Business an - haben mittlerweile auch vernünftige Security-Features.

Mein Tipp: Sprich erst mal mit deinen potentiellen Lead-Investoren welche Tools sie präferieren. Spart Zeit und Geld.