[Gelöst] Belege digital sammeln vs. papierbasiert - was ist rechtssicher?

WolfgangK · 2026-06-06T08:04:09Z

Hi zusammen, ich grüble gerade über mein Belegchaos nach. Hab letztes Jahr mein Startup gegründet und sammle Belege bisher hauptsächlich digital - Screenshots von Überweisungen, PDFs von Rechnungen, Fotos von Kassenzetteln etc. Mein Steuerberater meinte aber letztens, dass das rechtlich nicht ganz wasserdicht sei. Jetzt im Sommer plane ich eh eine kleine Auszeit und wollte die Zeit nutzen, um endlich mal Ordnung in meine Buchhaltung zu bringen. Die Frage ist nur: Soll ich weiter digital sammeln oder doch lieber alles ausdrucken und abheften? Was sind eure Erfahrungen? Reicht es wirklich, wenn ich alle Bankauszüge als PDF speichere und Kassenbons fotografiere? Oder muss ich doch alles physisch aufbewahren? Würde ungern im Büro einen riesigen Aktenordner-Berg aufbauen, aber wenn's sein muss... Bin für jeden Tipp dankbar!

Seite 2 / 2 Vorherige

Geschäftskonten & Karten

Letzter Beitrag von Werner_1950 Vor 3 Monaten

6 Beiträge

6 Benutzer

0 Reactions

49 Ansichten

RSS

Beiträge: 15

Werner_1950

Juni 08, 2026 10:30 p.m.

(@werner_1950)

Eminent Member

Beigetreten: Vor 4 Monaten

Junger Mann, ich führe seit 1975 Bücher und sage Ihnen: Papier ist Papier. Digital kann verschwinden, kann manipuliert werden, kann nicht mehr lesbar sein.

Ich drucke grundsätzlich alles aus. Kostet ein paar Euro für Papier und Tinte, aber dafür schlafe ich ruhig. Bei einer Betriebsprüfung wissen Sie dann, dass Sie auf der sicheren Seite sind.

Antwort