Hi zusammen,
wir überlegen gerade, ob wir unseren Mitarbeitern ein Home Office Budget von 150€ pro Monat geben sollen. Das wären dann 1.800€ im Jahr pro Person für Büroausstattung, Internetkosten, anteilige Miete usw.
Meine Frage: Lohnt sich das steuerlich überhaupt? Ich hab gehört, dass man sowas als Betriebsausgabe absetzen kann, aber dann müssen die Mitarbeiter das wahrscheinlich als geldwerten Vorteil versteuern, oder?
Alternativ könnten wir auch einfach konkrete Sachen wie Monitore, Stühle etc. direkt kaufen und den Leuten zur Verfügung stellen. Aber das Budget wäre halt flexibler.
Hat jemand von euch Erfahrung damit? Verschenke ich da am Ende Geld oder ist das wirklich steuerlich clever? Unser Steuerberater meinte nur "kommt drauf an" - super hilfreich 😅
Wir sind eine GmbH mit 12 Mitarbeitern, falls das relevant ist.
Danke schonmal!
Puh, da machst du dir das Leben unnötig kompliziert. Kauf einfach die Sachen direkt und stell sie zur Verfügung. Dann gehört das Zeug der Firma, du hast klare Betriebsausgaben und keine Diskussionen mit dem Finanzamt.
Bei Pauschalen musst du immer aufpassen - die Mitarbeiter müssen das richtig versteuern wenn's über den Freibeträgen liegt. Und du musst dokumentieren wofür das Geld verwendet wird. Viel Aufwand für wenig Nutzen meiner Meinung nach.
Also bei uns läuft das so: Wir zahlen 100€/Monat Home Office Pauschale und das ist steuerfrei für die Mitarbeiter, solange sie überwiegend von zuhause arbeiten. Wichtig ist aber die Dokumentation - wir lassen uns bestätigen, dass das Geld auch wirklich für Bürozeug verwendet wird.
150€ ist schon ne ordentliche Summe. Du kannst das als Betriebsausgabe absetzen, aber pass auf: wenn die Grenze für steuerfreie Sachbezüge überschritten wird, wird's für die Mitarbeiter steuerpflichtig. Ich glaub aktuell sind 50€/Monat komplett steuerfrei möglich.
Mein Tipp: Misch es. 50€ als steuerfreie Pauschale + dann konkrete Anschaffungen wie Monitore direkt über die Firma. So sparst du dir den Papierkram und die Leute haben trotzdem was davon.
Interessante Frage! Aus meiner langjährigen Erfahrung kann ich sagen: 150€ monatlich ist schon eine beachtliche Summe.
Steuerlich ist das so: Als Arbeitgeber können Sie das als Betriebsausgabe geltend machen. Für die Arbeitnehmer wird es aber zum steuerpflichtigen Arbeitslohn, wenn es über die Sachbezugsfreigrenze hinausgeht. Diese liegt meines Wissens bei 50€ monatlich.
Mein Rat wäre: Führen Sie eine Mischkalkulation ein. Die ersten 50€ als steuerfreie Sachleistung, alles darüber entweder als versteuerte Pauschale oder - noch besser - durch direkte Anschaffungen über das Unternehmen. So behalten Sie die Kontrolle über die Ausgaben und vermeiden steuerliche Fallen.
Ein guter Steuerberater sollte Ihnen hier konkretere Zahlen liefern können. "Kommt drauf an" ist wirklich nicht hilfreich bei 21.600€ Gesamtvolumen pro Jahr.