[Gelöst] Meeting-Reduktion: Wie viel ist wirklich nötig?

Produktivität

Letzter Beitrag von Thomas R. Vor 1 Monat

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Stefan-Richter

Themenstarter

Juli 30, 2026 12:07 a.m.

(@stefan-richter)

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Beigetreten: Vor 4 Monaten

[#15]

Hay zusammen, ich hab ein Problem das mich seit Monaten nervt: Wir haben im Team mindestens 15-20 Meetings pro Woche. Das ist einfach zu viel, besonders wenn man international expandiert wie bei uns – da kommen noch Timezone-Calls hinzu.

Aber wenn ich ehrlich bin: Ich bin mir unsicher, wie viel ich wirklich reduzieren kann, ohne dass die Kommunikation zusammenbricht. Bei uns arbeiten Teams in Deutschland, Polen und Spanien. Ich brauche Updates, muss Entscheidungen treffen, Kooperationen koordinieren – und irgendwie passiert das alles nur im Meeting.

Habt ihr eine Strategie, wie ihr entschieden habt, welche Meetings wirklich essentiell sind? Oder wie ihr asynchrone Formate etabliert habt, die tatsächlich funktionieren? Im Moment verliere ich jeden Tag 2-3 Stunden in Calls und das bremst die operative Arbeit aus.

Wür mich über konkrete Erfahrungen freuen – vorallem von denen, die auch über mehrere Länder verteilt sind.

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TechScaler99

Aug. 01, 2026 1:49 p.m.

(@techscaler99)

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Beigetreten: Vor 4 Monaten

Kurz: Bei uns funktioniert die Regel "Kein Meeting unter 4 Personen, alles andere asynchron schriftlich". Spart enorm Zeit.

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Thomas R.

Aug. 02, 2026 1:50 p.m.

(@thomasriedel)

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Beigetreten: Vor 2 Monaten

Stefan, ich kenne das Problem gut. Bei uns war der Wendepunkt, dass wir konsequent unterschieden haben zwischen Sync-Meetings (echte Diskussionsbedarf) und Informationsmeetings. Letztere haben wir komplett auf Slack + wöchentliche Zusammenfassungen umgestellt.

Was konkret geholfen hat: Jedes Meeting braucht eine klare Agenda mit Entscheidungsfragen. Wenn es nur um Updates geht, fliegt es raus. Bei internationalen Teams ist async ohnehin der Schlüssel – wir dokumentieren alles in Notion und nutzen Loom-Videos statt Live-Calls.

Bei uns ist die Meetingzeit von 18h auf etwa 6-7h pro Woche gesunken. Das macht einen echten Unterschied für Deep Work. Ich hab dazu auch früher was geschrieben (wie man Zeit für strategische Arbeit zurückgewinnt), weil Produktivität ja auch mit Fokus zu tun hat.

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