Delegation richtig zeitlich planen: Wann wird's wirtschaftlich sinnvoll?

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Letzter Beitrag von Marco-Steinberg Vor 3 Wochen

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Werner K.

Themenstarter

Aug. 27, 2026 2:01 p.m.

(@werner52)

New Member

Beigetreten: Vor 3 Wochen

[#28]

Mich erreichen immer wieder Gründer, die im ersten, zweiten Jahr sitzen und sagen: "Ich bin im Hamsterrad, aber angestellte Menschen kosten ja Geld – wann lohnt sich das wirklich?" Das ist eine berechtigte Frage.

Ich habe über 25 Jahre lang Teams aufgebaut und begleitet, und ich sehe das Muster ständig: Viele Gründer delegieren zu spät – weil sie denken, sie sparen Kosten. Aber sie vergessen, dass ihre eigene Zeit das wertvollste Asset ist. Wenn du als Gründer 60 Stunden pro Woche im Betrieb steckst statt an Strategie, Finanzierung oder echtem Wachstum zu arbeiten – das ist eine versteckte Ineffizienz.

Andererseits: Wer delegiert zu früh, wirft Geld raus für Aufgaben, die vielleicht bald obsolet sind oder die man noch nicht gut genug dokumentieren kann.

Wie macht ihr das? Habt ihr eine Regel, ab welchem Umsatz oder Zeitaufwand ihr konkrete Aufgaben abgebt? Und wie trennt ihr zwischen "das muss ich noch selbst machen" und "das kann weg oder delegiert werden"? Bin interessiert, wie ihr das kalkuliert – nicht idealistisch, sondern praktisch.

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Marco-Steinberg

Aug. 27, 2026 3:02 p.m.

(@marco-steinberg)

Eminent Member

Beigetreten: Vor 4 Monaten

Bei uns war der Knackpunkt ehrlich gesagt, wenn die ersten repetitiven Tasks angefangen haben, wirklich Zeit zu fressen. Bei der Buchhaltung z.B. – da hab ich gemerkt, dass ich ständig Rechnungen sortiere und Belege ablege, obwohl ich das überhaupt nicht selbst machen muss.

Was mir geholfen hat: Ich hab mir für zwei Wochen aufgeschrieben, welche Aufgaben ich täglich mache und wie lange die dauern. Dann konnte ich konkret sehen: Okay, diese 8 Stunden Buchhaltung pro Woche könnten auch eine günstigere Kraft machen oder ich nutze ein Tool wie Sevdesk/FastBill, das automatisiert einiges.

Die Faustregel, die mir von anderen Devs im Netzwerk mitgegeben wurde: Wenn es repetitiv ist und du mehr als 5 Stunden pro Woche damit verbringst, solltest du delegieren oder automatisieren. Deine Zeit ist wirklich das kostbarste Asset, Werner K. – gerade als Gründer brauchst du die für strategische Entscheidungen.

Meine Empfehlung: Nicht erst ab bestimmtem Umsatz denken, sondern ab dem Moment, wo du merkst, dass es dich vom echten Aufbau abhält.

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