Hey zusammen, ich bin gerade dabei, meine ersten Kundenrechnungen zu schreiben und merke, dass ich auch bei der Steuerliquidität vorausplanen muss. Das Thema beschäftigt mich vor allem unter dem Bootstrapping-Aspekt – wenn ich keine externe Finanzierung habe, kann ich mir ja Fehler bei der Rücklagenbildung nicht leisten.
Meine Frage: Wie viel sollte ich monatlich vom Umsatz für potenzielle Steuernachzahlungen einplanen? Ich baue ein SaaS-Produkt auf und rechne mit etwa 15% Gewinn in den nächsten Monaten. Mit Einkommensteuer, Gewerbesteuer und eventuell Umsatzsteuer-Nachzahlungen müssen das ja schnell 30-40% des Gewinns sein, oder?
Viele sagen, man sollte 3 Monate Reserve bilden – ist das realistisch beim Start? Und sollte ich das in einem separaten Depot lagern, damit ich da nicht unbewusst dran gehe? Mich interessiert besonders die Bootstrapping-Perspektive, weil die Kalkulationen vermutlich ganz anders aussehen als bei VC-finanzierten Startups.
Freue mich auf eure Erfahrungen!
Das ist eine super wichtige Frage, Lisa! Die 3-Monate-Regel ist eher eine Daumenregel, aber beim Bootstrapping würde ich noch vorsichtiger sein. Für SaaS empfehle ich dir: Berechne deine geschätzten Steuern (inkl. Gewerbesteuer) quartalsweise und lege das SOFORT auf ein separates Konto. Bei 15% Gewinn und ~40% Steuerlast sind das schnell EUR 600+ pro 1.000 EUR Gewinn. Nutze dein Geschäftskonto wie ein extra Puffer – das psychologische Moment hilft. Ich sehe oft, dass Gründer das unterschätzen und dann im März Überraschungen haben. Würde auch Umsatzsteuer-Monatszahlungen berücksichtigen, falls dein Umsatz wächst!
Michael hat recht, die Psychologie ist ein riesen Punkt. Ich selbst leg mir immer 4-5 Monate Reserve zur Seite – klingt viel, aber wenn's dann aufs Konto kommt und ich die Rücklage nicht hätte, würde meine ganze Community-Planung zusammenbrechen. Für dein SaaS: Berechnest du deine Taxes monatlich oder erst beim Steuerberater? Das macht einen großen Unterschied bei der Prognose. Bei meinen Tech-Communities sehe ich, dass die Best-Performer ihre Steuerliquidität vom ersten Tag tracken – nicht erst im Dezember. Ein getrenntes Depot ist absolut richtig, verschieb das nicht.