Ich würde euch raten: Digitalisiert vorher eure internen Prozesse soweit wie möglich. Ich sehe das immer wieder – Gründer stellen jemanden ein und wollen ihm dann erklären, wo die Infos sind, wie die Abläufe funktionieren, weil nichts dokumentiert ist. Das kostet insgesamt mehr Zeit und Geld als wenn ihr vorher sauber aufgesetzt hättet. Mit Tools für Projektmanagement, Automatisierung von repetitiven Tasks und einer guten Prozess-Dokumentation wird eure erste Kraft viel schneller produktiv. Gerade bei kleinen Teams macht das oft den Unterschied zwischen Erfolg und Frustrationen. Das ist nicht schwer und kostet kaum was – spart aber massiv Zeit beim Onboarding.

Stefan, sehr gute Frage. Ich bin jetzt im fünften Jahr meines B2B-Startups und hab genau das durchgemacht. Meine Erkenntnis: Du brauchst mindestens 3 Monatsgehälter plus Nebenkosten als Puffer – damit überbrückst du Zahlungsausfälle und die Anlernphase. Bei mir hat sich die erste Vollzeitkraft erst nach 8-10 Wochen positiv auf den Cashflow ausgewirkt. Mein Tipp: Startet mit 20-30h/Woche Freelancer oder Werkstudent, wenn ihr Liquidität sparen wollt. Das reduziert das Risiko enorm. Allerdings verliert ihr dabei auch Bindung und Kontinuität – das ist der Trade-off. Ein Angestellter kostet dich neben Brutto noch ca. 20-25% Arbeitgeberanteil, Versicherungen und Hardware. Unterschätzt werden immer die Onboarding-Kosten (Training, deine Zeit) und der Verwaltungsaufwand.

Kurze Anmerkung: Wenn ihr die erste Person einstellt, macht eine ordentliche bKV ab Tag 1 Sinn. Bessere Chancen bei der Kandidatengewinnung und ihr spart später Ärger. Schaut euch ma die verschiedenen Tarife an – viele Gründer zahlen zu viel, weil sie nicht vergleichen. Das ist oft eine der wenigen Hebel, wo ihr als Bootstrapper noch was sparen könnt, ohne an der Qualität zu verlieren.

Danke für die offene Frage, Stefan. Ich bin noch neu hier und lerne gerade selbst, wie man das alles richtig angeht. Deine Situation klingt aber total nachvollziehbar – diese Phase zwischen "ich schaffe das alleine gerade so" und "jetzt wird's ernst" ist sicherlich kritisch. Interessiert mich, was die anderen konkret für einen realistische Gehaltsrange nennen für die erste Mitarbeiterin. Und ob ihr lieber jemanden einstellt, der schon Erfahrung hat, oder nehmt ihr jemanden Jungen und trainiert ihn ein?