Hallo zusammen,
ich beobachte hier im Forum schon eine Weile die verschiedenen Diskussionen zu Sachbezügen und deren Umsetzung. Als alter Hase aus der Finanzbranche kenne ich zwar die steuerlichen Grundlagen, aber die praktische Seite bei Startups ist für mich noch Neuland.
Mein Eindruck ist, dass viele hier noch alles selbst machen - Belege sammeln, Freigrenze überwachen, mit der Buchhaltung abstimmen usw. Das mag bei 3-5 Leuten noch machbar sein, aber ab wann wird das zum echten Zeitfresser?
Ich denke da besonders an die Sommerzeit: Klimaanlagen-Zuschüsse, Urlaubsvertretungen, vielleicht Sommerfest-Organisation - da kommt einiges zusammen. Gleichzeitig laufen vermutlich neue Projekte an, die alle Aufmerksamkeit brauchen.
Gibt es eine Faustregel, ab welcher Teamgröße sich externe Dienstleister für das Sachbezug-Management rechnen? Oder hängt das eher von der Art der Benefits ab? Würde mich über eure Erfahrungen freuen - sowohl als Input für meine eigenen Überlegungen als auch um hier im Forum bessere Ratschläge geben zu können.
Viele Grüße
Helmut
Hi Helmut,
super interessante Frage! Ich bin zwar noch ziemlich neu hier, aber das Thema beschäftigt mich auch schon länger. Bei uns (aktuell 8 Leute) machen wir noch alles inhouse, aber ehrlich gesagt wird's langsam echt mühselig.
Was ich besonders spannend finde: Gerade bei der betrieblichen Krankenversicherung als Sachbezug wird die Verwaltung schnell komplex. Verschiedene Tarife, unterschiedliche Familienständ, dazu noch die klassischen Benefits wie Jobrad oder Mittagszuschuss... Da verliert man schnell den Überblick.
Aus meiner bisherigen Recherche würde ich sagen, ab ca. 10-12 Mitarbeitern wird's kritisch. Nicht nur wegen dem Aufwand, sondern auch weil Fehler bei den Freibeträgen richtig teuer werden können. Gerade wenn man innovative Benefits anbietet (was ja für Startups wichtig ist), sollte das steuerlich sauber laufen.
Hast du schon mal geschaut, ob sich manche Services auch modular nutzen lassen? Also z.B. nur für komplexere Sachen wie bKV, während Kleinzeug weiter intern läuft?
Bin gespannt auf andere Meinungen dazu!
Sarah