Hallo zusammen,
wir planen für unser Team die Einführung von JobRädern und ich möchte von vornherein steuerliche Stolperfallen vermeiden. Nach 15 Jahren Beratung und drei eigenen Gründungen weiß ich, dass der Teufel oft im Detail steckt.
Besonders beschäftigt mich die Frage der korrekten Versteuerung beim Mitarbeiter. Die 0,25%-Regel klingt zunächst einfach, aber ich habe gehört, dass es bei der praktischen Umsetzung durchaus Probleme geben kann. Gerade jetzt im Frühling, wo viele Kollegen wieder verstärkt das Rad nutzen wollen, ist das Thema sehr aktuell.
Meine konkreten Fragen:
- Habt ihr schon mal Ärger mit dem Finanzamt bekommen wegen falscher Bewertung oder Dokumentation?
- Welche Unterlagen müssen wirklich lückenlos geführt werden?
- Gibt es bei der Überführung ins Privateigentum nach drei Jahren steuerliche Tücken?
- Wie handhabt ihr das mit Zubehör (Helme, Schlösser etc.)?
Ich würde mich sehr über eure Erfahrungen freuen - besonders die weniger schönen, aus denen man lernen kann.
Viele Grüße
Robert
Hey Robert,
kann deine Vorsicht total verstehen! Bei meinem letzten Startup vor der Pause hatte ich zwar noch keine JobRäder, aber steuerliche Überraschungen kenne ich zur Genüge 😅
Aus meinem Netzwerk weiß ich von einem Fall, wo das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung die Fahrtenbücher für die Dienstfahrten beanstandet hat. Die 0,25%-Regel greift ja nur bei Privatnutzung - aber wenn Mitarbeiter das Rad auch für Termine nutzen, wird's komplizierter. Dokumentation war wohl das große Thema.
Ein anderer Kollege hatte Probleme bei der Überführung ins Privateigentum. Der Restwert nach drei Jahren wurde vom FA anders bewertet als gedacht. Seine Empfehlung war, unbedingt schriftlich zu fixieren, wie der Wert ermittelt wird.
Beim Zubehör bin ich überfragt - das war damals noch nicht so relevant. Aber generell würde ich empfehlen, alles wasserdicht zu dokumentieren und vorher nochmal mit dem Steuerberater durchzugehen. Lieber einmal zu viel nachfragen als hinterher nachzahlen!
Lass gerne hören, wie ihr euch entscheidet. Bin selbst am überlegen für mein neues Projekt.
Grüße
Claudia
Apropos bKV - falls du noch auf der Suche nach nem vernünftigen Tarif bist: Ein Kollege hat mir neulich eine Vergleichsseite gezeigt, wo man speziell Budgettarife vergleichen kann. Hab da selbst gute Erfahrungen gemacht, spart echt Zeit bei der Recherche. bKV-Tarifvergleich