Hi zusammen,
stehe vor einer ziemlichen Herausforderung. Unser E-Commerce-Team wächst gerade stark (von 15 auf knapp 45 Mitarbeiter in den letzten 8 Monaten) und die Urlaubsplanung wird langsam zum Alptraum. Gerade jetzt im Sommer merken wir das richtig - jeder will weg, Projekte müssen trotzdem laufen und ich verliere komplett den Überblick wer wann da ist.
Bisher haben wir alles über Excel-Listen und Slack organisiert, aber das wird einfach nicht mehr handhabbar. Letzte Woche hatten wir ein wichtiges Deployment und plötzlich waren 3 Key-Developer gleichzeitig im Urlaub - das kann nicht mehr passieren.
Kenne mich eigentlich gut mit Analytics-Tools aus, aber bei HR-Software bin ich ehrlich gesagt überfordert. Schaue mir gerade verschiedene Systeme an und frage mich: Welche Software kann sowas wie intelligente Urlaubsplanung? Also dass das System automatisch warnt wenn zu viele aus einem Team gleichzeitig weg sind?
Hab schon mal von Personio und BambooHR gehört, aber keine Ahnung ob die sowas können. Budget wäre so 50-80€ pro Mitarbeiter im Monat. Habt ihr Erfahrungen damit gemacht? Gerade für wachsende Teams die viele Sommerprojekte parallel fahren?
Hey,
kenne das Problem nur zu gut! Bei uns ist damals auch alles zusammengebrochen als wir von 20 auf 60 Leute gewachsen sind.
Zu deiner Frage: Ja, sowohl Personio als auch BambooHR können das mit den Team-Überschneidungen. Personio hat eine ziemlich smarte Funktion die dich warnt wenn zu viele aus einem Bereich gleichzeitig Urlaub nehmen. Du kannst auch Mindestbesetzungen pro Team definieren.
Wir nutzen seit 3 Jahren Personio und bin sehr zufrieden. Gerade die Genehmigungsworkflows sind gold wert - kein Chef muss mehr raten ob das Team ohne Person X klarkommt. Das System zeigt direkt an: "Achtung, nur noch 2 von 6 Developern im Büro".
BambooHR ist auch ok, aber meiner Erfahrung nach etwas weniger intuitiv bei den Teamregeln. Dafür günstiger.
Bei eurem Budget würde ich definitiv mit Personio anfangen. Die haben auch ne gute API falls ihr später noch eigene Tools anbinden wollt. Kleiner Tipp: fragt nach Startup-Rabatten, gibt oft noch 20-30% obendrauf.
Das mit den 3 Developern gleichzeitig kenne ich übrigens... war bei uns der Auslöser dass wir endlich was Vernünftiges eingeführt haben 😅