[Gelöst] Remote-Team über mehrere Länder: Welche Sachbezüge sind praktikabel?

Sachbezüge & steuerfreie Extras

Letzter Beitrag von Michael K. Vor 2 Wochen

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Markus W.

Themenstarter

Aug. 27, 2026 12:03 p.m.

(@socialguru38)

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Beigetreten: Vor 4 Monaten

[#120]

Hey zusammen,

wir wachsen gerade über die Deutschland-Grenzen hinaus und das stellt uns bei Benefits vor echte Herausforderungen. Aktuell haben wir ein kleines Team in Berlin, aber zwei Entwickler sitzen in Österreich und einer in der Schweiz. Alle remote, kein gemeinsamer Firmenstandort.

Bei der Planung unserer Community-Aktivitäten mit den Teams habe ich gemerkt, dass die Standard-Sachbezüge wie Tankgutscheine oder Essenszuscheine für die internationalen Kollegen einfach nicht funktionieren. Vor allem im Sommer merkt man das – wenn alle remote arbeiten und an ganz unterschiedlichen Orten sind.

Meine Frage: Wie handhaben das andere hier? Lohnt sich überhaupt noch die Differenzierung zwischen steuerfreien Extras für Deutsche und anderen Lösungen für Österreich/Schweiz? Oder sollten wir lieber ein einheitliches System fahren, auch wenn das weniger steueroptimal ist?

Und ganz praktisch: Gibt es Sachbezüge, die wirklich cross-border funktionieren? Vor allem bin ich auch interessiert, wie das mit betrieblicher Altersversorgung läuft – können wir da international uniform agieren oder ist das pro Land unterschiedlich?

Danke für eure Erfahrungen!

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Beiträge: 0

Marco S.

Aug. 28, 2026 11:19 a.m.

(@marco_1987)

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Beigetreten: Vor 2 Monaten

Bei uns funktioniert das über eine Benefit Card, die auch in Österreich lädt – vorausgesetzt, du findest den richtigen Anbieter. Das ist aber ein Moving Target, weil die ständig ihre Partnernetze umstellen. Ich würde dich warnen: Versuch nicht, das komplett steueroptimal zu machen bei internationalen Teams. Das führt nur zu Verwaltungschaos und irgendwann gibts immer Fragen, warum Person A was bekommt und Person B nicht. Zu deiner bKV-Frage: Das ist pro Land wirklich unterschiedlich. In Deutschland hast du die Option mit Steuervorteil, Österreich hat andere Modelle, Schweiz nochmal anders. Eine einheitliche Lösung gibt es nicht. Einfacher: Überall das gleiche Gehalt zahlen, fertig.

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Michael K.

Aug. 28, 2026 6:04 p.m.

(@michael89)

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Beigetreten: Vor 3 Monaten

Gute Frage! Bei meinen letzten zwei Gründungen bin ich da pragmatisch vorgegangen: Entweder man nimmt sich für jedes Land die Regulations-Mühe, oder man macht eine Flat-Rate-Lösung und zahlt einfach einen höheren Brutto-Zuschuss statt Sachbezügen. Das ist administrativ leichter und international sauberer. Bei der bKV wird's kniffliger – da musste ich mit lokalen Maklern sprechen, weil jedes Land unterschiedliche Gesetze hat. Mein Rat: Hol dir für Österreich und Schweiz jeweils einen Steuerberater. Kostet kurzfristig mehr, aber du sparst dir später die Diskussionen. Tankgutscheine cross-border funktionieren teilweise (z.B. über OMV), Essensgutscheine eher nicht zuverlässig.

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