Von 3 auf 20 Leute - wo verliert man als Dev die Kontrolle?

Teamaufbau für Startups

Letzter Beitrag von Marco S. Vor 3 Wochen

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Markus S.

Themenstarter

Aug. 26, 2026 2:03 p.m.

(@bootstrappath28)

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Beigetreten: Vor 3 Wochen

[#36]

Moin zusammen, ich bin gerade in einer Phase, die mich nachdenklich macht. Mein SaaS läuft mittlerweile ganz okay (bootstrapped, nebenbei neben meinem Job entwickelt), und wir sind gerade von 3 auf etwa 8-10 Leute gewachsen. Aber jetzt zeichnet sich ab, dass wir bis Ende des Jahres wahrscheinlich auf 15-20 skalieren müssen, um die internationale Expansion zu stemmen.

Mein Problem: Ich bin Entwickler, kein Manager. Bei 3 Leuten konnten wir alles ad-hoc besprechen. Jetzt merke ich bereits, dass ich den Überblick verliere - wer macht was, wer wartet auf wen, welche Entscheidungen fallen wo. Und ehrlich gesagt: Ich kann nicht 60% meiner Zeit in Management stecken, ich muss noch Code schreiben.

Wie habt ihr das gelöst? Wann habt ihr angefangen zu strukturieren (Rollen, Prozesse, wöchentliche Meetings etc.), ohne dass das ganze Ding zu bürokratisch wird? Und real talk: Sollte ich mir jemanden ins Boot holen, der operational führt, oder versuche ich das selbst zu lernen? Mit VC-Geld rechne ich nicht, also muss das lean bleiben.

Freue mich auf Erfahrungen, die nicht aus Großunternehmen kommen.

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Marco S.

Aug. 26, 2026 6:03 p.m.

(@marco_1987)

New Member

Beigetreten: Vor 2 Monaten

Markus S., das Problem kenne ich sehr gut. Bei uns war der Wendepunkt ehrlich bei etwa 12 Leuten. Meine Erkenntnis: Du brauchst nicht unbedingt einen Manager, aber jemanden, der operativ den Laden am Laufen hält.

Bei uns hat sich ein Product Owner/Tech Lead bewährt, der auch die Kommunikation zwischen Teams strukturiert. Das hat mir enorm Zeit für Development gegeben. Prozesse wie asynchrone Updates per Notion, wöchentliche 20-Min-Syncs statt tägliche Chaos-Meetings – das hat uns geholfen, nicht in Bürokratie zu versinken.

Was mir auch geholfen hat: Frühzeitig Verantwortlichkeiten klar machen. Wer entscheidet was? Wer braucht Input von wem? Klingt banal, aber bei 3 Leuten brauchst du das nicht, bei 15+ ist es essentiell.

Und praktisch: Schau dir dein Team an. Ist jemand drin, der Lust auf so eine operative Rolle hat? Vorher zwei Wochen quasi testen, bevor ihr das offiziell macht. Lean halt.

Zum Thema Benefits – das sollte auch bald auf deiner Liste stehen, sobald ihr größer werdet. Das bindet gute Leute.

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