Interessante Frage. Ich denke, ab 30 MA lohnt es sich einfach aus Risikosicht. Excel ist irgendwann eine DSGVO-Zeitbombe – und das willst du nicht.

Bei 35 Leuten ist das wirklich der Punkt, wo Excel anfängt richtig zu nerven – das kenne ich aus meiner SaaS-Entwicklung. Was ich wichtig finde: Nicht gleich das teuerste System nehmen. Es gibt auch günstigere Lösungen wie Bexio oder Zervant, die für KMUs reichen. Bevor ihr kauft, würde ich auch klären, was euer größtes Schmerzpunkt ist – ist es Zeiterfassung, Abrechnung oder Personalentwicklung? Das sollte die Software-Wahl lenken.

Wolfgang, meine Frage zurück: Habt ihr vorab validiert, welche Prozesse wirklich das größte Loch haben? Ich sehe oft, dass Gründer eine Software kaufen und dann stellen sie fest, dass die eigentliche Pain noch ganz woanders war. Mein Tipp: Vor dem Softwarekauf drei Prozesse intensiv analysieren – wo gehen echte Stunden verloren? Dann erst das Tool suchen, nicht andersrum.