HR-Software selber bauen oder Standardlösung kaufen? Wann lohnt sich eigene Entwicklung?

HR-Software

Letzter Beitrag von Sebastian K. Vor 4 Wochen

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CapitalFinder49

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Aug. 13, 2026 4:14 p.m.

(@capitalfinder49)

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Beigetreten: Vor 3 Monaten

[#20]

Hi zusammen,

ich bin gerade in einer Situation, die ich so nicht erwartet habe. Nach 15 Jahren im VC sehe ich immer wieder, wie Startups bei 8-12 Mitarbeitern in die HR-Software-Falle tappen: Sie kaufen Personio oder ähnliches, zahlen monatlich, und merken erst später, dass 80% der Features sie gar nicht interessieren.

Jetzt sitze ich selbst im Boot und frage mich ernsthaft: Macht es Sinn, für unser 10er-Team eine einfache Lösung selbst zu bauen? Wir haben einen Developer im Team, der könnte das technisch umsetzen. Wir brauchen ehrlich gesagt nur: Urlaub tracken, Gehälter verwalten, einfache Dokumentation. Keine komplizierten Workflows, keine Analytics-Monster.

Die Standard-Tools kosten bei uns schnell 800-1200€/Monat für Features, die wir gar nicht nutzen. Andererseits: Maintenance, Support, DSGVO-Updates – das wird zum Albtraum, wenn wir wachsen.

Wie habt ihr das gelöst? Habt ihr bei euch selbst gebaut oder schnell das Geld für eine Lösung rausgeworfen und damit gute Erfahrungen gemacht?

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Klaus_1972

Aug. 16, 2026 12:46 p.m.

(@klaus_1972)

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Beigetreten: Vor 3 Monaten

Absolut nachvollziehbar, dass dich das reizt – aber ich muss dir aus 15 Jahren HR-Direktor-Perspektive abraten. Selbst gebaute Systeme scheitern, weil die Anforderungen nicht statisch sind. Urlaubsgesetze ändern sich (Stichwort: Resturlaub-Verrechnung, BUrlG-Updates), DSGVO-Anforderungen werden strenger, und wenn ihr später Elterngeld oder bessere bKV-Strukturen (die ich im anderen Thread diskutiert habe) einführen wollt, wird's kritisch. Standard-Software ist hier der Schutz vor rechtlichen Risiken. Meine Empfehlung: Nehmt lieber eine günstigere Lösung wie HRwartung oder Factorial für 300€/Monat statt Personio – günstiger und trotzdem wartungsfrei.

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Beiträge: 3

Sebastian K.

Aug. 17, 2026 4:18 p.m.

(@sebastiank)

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Beigetreten: Vor 3 Monaten

Kurze Gegenfrage: Wie viel Zeit rechnet ihr für Maintenance, DSGVO-Compliance, Datensicherheit und Bugfixes ein? Bei uns hat das schnell 40-60h/Monat gekostet, was bei einem Developer deutlich teurer als jede SaaS-Lösung ist. Meine Erfahrung: Selbst bauen unter 5 Mitarbeitern noch ok, danach wird's problematisch. Siehe auch meinen früheren Thread zu Stellenanzeigen ohne Budget – selbst wenn du das Team aufbaust, kostenlosen Developer wirst du nicht finden für HR-Wartung. Würde die Netto-Kosten über 12 Monate rechnen, nicht nur Lizenzgebühren.

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