Hi zusammen,
wir sind gerade dabei, unsere erste Seed-Runde vorzubereiten und ich bin ehrlich gesagt etwas überfordert mit der ganzen Buchhaltungs-Thematik. Bisher haben wir alles sehr basic gemacht - Excel-Listen, Belege in Ordnern, das übliche Startup-Chaos halt.
Jetzt höre ich überall, dass VCs sehr penibel auf die Buchhaltung schauen und spezielle Reports erwarten. Was genau meinen die damit? Welche Unterlagen muss ich definitiv vorlegen können? Und wie weit zurück schauen die normalerweise?
Wir haben etwa 18 Monate operative Geschichte, sind aber noch nicht profitabel. Umsatz läuft seit 8 Monaten kontinuierlich rein. Das meiste läuft über unser kostenloses Geschäftskonto, aber ein paar private Vorschüsse hab ich auch gemacht.
Kann mir jemand eine realistische Checkliste geben? Und falls jemand schon mal durch eine Due Diligence durch ist - worauf achten die besonders? Will nicht am Ende wegen schlampiger Buchhaltung rausfliegen, wenn das Geschäft an sich stimmt.
Danke schon mal!
Hey, hab letztes Jahr eine Seed-Runde hinter mir. Die wollen auf jeden Fall: monatliche P&L Statements, Cash Flow Overview, Cap Table (wer hat wieviel vom Unternehmen), alle Verträge mit Kunden/Lieferanten und ein sauberes Tracking der Customer Metrics.
Besonders wichtig: Trenn private und geschäftliche Ausgaben komplett. Jeder Euro muss nachvollziehbar sein. Und dokumentier alle deine privaten Vorschüsse als Gesellschafterdarlehen - das kommt sonst böse zurück.
Für die letzten 12-18 Monate solltest du monatsgenaue Zahlen haben. Excel geht noch, aber besser wäre schon ein ordentliches Tool. Die schauen auch, ob deine Revenue-Zahlen mit den Bankauststrägen übereinstimmen.
Kurz und knapp: Clean Cap Table, Monthly Financials, Customer Contracts, IP Documentation. Alles andere ist Bonus.
Da muss ich ShopMaster47 zustimmen - saubere Trennung ist das A und O. Ich würde noch ergänzen: Stell sicher, dass deine Umsatzanerkennung korrekt ist. Viele Startups buchen zu früh oder zu spät.
Bei uns wollten die VCs auch eine detaillierte Kostenaufstellung nach Kategorien (Personal, Marketing, Tech, etc.) und eine Prognose für die nächsten 12-24 Monate. Plus natürlich den berühmten "Runway" - wie lange reicht dein aktuelles Geld?
Tipp: Falls du noch Zeit hast, hol dir einen Steuerberater der sich mit Startups auskennt. Der kann dir in 2-3 Terminen die gröbsten Schnitzer zeigen. Kostet bisschen was, aber ist günstiger als eine gescheiterte Runde.