Hallo zusammen,
ich führe seit 3 Jahren ein erfolgreiches Einzelunternehmen im Bereich Webdesign und habe jetzt beschlossen, eine GmbH zu gründen. Mein Steuerberater hat mir dazu geraten wegen der Haftungsbeschränkung und auch steuerlich macht es langsam Sinn.
Nun stehe ich vor der Frage: Wie übertrage ich meine bestehenden Kundenverträge und Geschäftsbeziehungen auf die neue GmbH? Ich habe mehrere Dauerkunden mit längerfristigen Verträgen und möchte natürlich vermeiden, dass da rechtliche Probleme entstehen.
Muss ich alle Kunden einzeln kontaktieren und neue Verträge abschließen? Oder gibt es einen einfacheren Weg? Wie sieht es mit laufenden Projekten aus - kann ich die einfach weiterführen?
Hat jemand von euch schon mal eine ähnliche Umwandlung gemacht? Worauf muss ich achten?
Viele Grüße
Sandra
Kommt drauf an wie groß deine Verträge sind. Bei kleineren Beträgen machen die meisten Kunden keinen Stress, wenn du einfach mit neuer Rechungsadresse kommst. Bei größeren solltest du aber sauber machen und Zustimmung einholen.
Hi Sandra,
aus rechtlicher Sicht sind das zwei verschiedene Rechtssubjekte - dein Einzelunternehmen und die neue GmbH. Die Verträge laufen automatisch erstmal weiter auf dich als Einzelunternehmerin.
Für die Übertragung hast du mehrere Optionen:
1. Vertragsübernahme nach § 414 BGB - hier müssen die Kunden zustimmen
2. Du kündigst die alten Verträge und die GmbH schließt neue ab
3. Bei kleineren Beträgen reicht oft eine einfache Info an die Kunden mit neuen Rechnungsdaten
Bei laufenden Projekten würde ich den Kunden einfach mitteilen, dass ab einem bestimmten Datum die GmbH weiterführt. Die meisten haben damit keine Probleme, solange die Leistung stimmt.
Wichtig: Vorher unbedingt mit dem Notar und Steuerberater sprechen wegen der steuerlichen Aspekte der Übertragung!
Übrigens, falls du bei der Umwandlung auch deine Website-Datenschutzerklärung anpassen musst: Ich hab da letztens einen richtig hilfreichen Guide gefunden, der zeigt worauf man achten muss. Hat mir viel Zeit gespart und ich war rechtlich auf der sicheren Seite. Kostenlose Datenschutzerklärung für Ihre Website von eRecht24*
Hallo Sandra,
ich hab das vor zwei Jahren ähnlich gemacht, allerdings im E-Commerce Bereich. Bei mir lief das so: Ich hab alle wichtigen Kunden persönlich angerufen und die Situation erklärt. War eigentlich kein Problem - die meisten fanden es sogar gut, dass ich "professioneller" werde.
Für die Vertragsübertragung hab ich eine einfache Vorlage vom Anwalt bekommen. Die Kunden sollten nur kurz unterschreiben, dass sie mit der Übertragung einverstanden sind. Hat bei 90% funktioniert.
Bei den paar Verweigerern hab ich die alten Verträge einfach auslaufen lassen und neue mit der GmbH abgeschlossen.
Tipp: Mach das nicht kurz vor wichtigen Projekten, sondern in einer ruhigeren Phase. Und überleg dir vorher eine gute Erklärung, warum du wechselst - "bessere Struktur für Wachstum" kam bei meinen Kunden gut an.